[PPT] PPT의 모든것( 야근 안하는 꿀팁!!) 1탄

 PPT "빨리"하는 게 중요한 겁니다.

빨리 하려면 대부분의 기능을 알고 있어야지 효율적으로 가능하고 그래야지 야근 없는 퇴근을 할 수 있습니다.

 

 

출처 : 픽사베이

 

 

 

 

그러기 전에 사소하지만 알고 넘어가야 할 것들을 짚고 넘어가겠습니다.

1. 원본 데이터를 사용하지 말고 항상 사본을 만들어서 수정해야 한다

 

(날짜_파일명_이름)

이렇게 만들어야지 파일을 공유하거나 파일이 잘못되어서 찾을 때 유용하다.

EX) 팀장님이 XX 씨 그때 그 파일 좀 주겠어요?

그러면 얼른 그 파일을 찾아야 하는데 날짜별로 정리해 놓으면 빨리 찾을 수 있다

또한 하나의 파일이 잘못되어도 하루치만큼만 수정하면 되는데... 그렇지 않다면 절레...

 

 

 

 

 

2. 다른 회사에 제출해야 할 때는 그 회사의 톤 앤 매너를 맞추는 것이 좋다

 

홈페이지에 들어가면 회사마다 톤 앤 매너가 무엇인지 알 수 있는데 그것을 캡처해서 가져와 스포이드로 색을 뽑아내면 된다.

 

 

 

 

 

3. 제목의 대분류 중분류 소분류를 확실히 구분할 것

글씨체의 크기는 각각 2P씩 차이 나면 좋다(CTRL+[,]=단축키)

EX) 1. 마케터 이민주(24P)

          1) 마케터 이민주(22P)

 

들여 쓰기는 눈금자를 이용하기!

 

 

 

 

 

4. PPT 파일을 누군가에게 보낼 때 그 파일 안에 글꼴 파일, 근거로 사용된 파일의 출처가 들어 있어야 한다.

최종적으로 보낼 때 말고 수정할 때 혹은 경쟁 PT 할 때 인터넷이 안되어서 글꼴을 다운로드할 수 없을 때가 있기 때문에 항상 모든 경우를 대비해서 PPT에 넣은 관련 파일들을 들고 다녀야 한다

 

 

 

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먼저 세팅을 조금 해야 하는데요

1. 한영 자동 고침을 꺼줘야 합니다

영어를 표현하였는데 한글로 표현되는 경우를 방지합니다.

 

 

 

 

2. 옵션 > 고급에서 실행 최대 햇수를 20 >>>100으로 바꾸어줍니다.

실행 취소를 20번으로 설정하면 그 이상은 실행 취소가 불가능합니다.

 

 

 

 

<퇴근이 빨라지는 ppt 꿀팁!!>

 

 

1. 여러 가지의 도형들이 겹쳐져 있을 때 하나의 특정 도형을 선택하고 싶을 때

홈 > 선택 > 선택창을 누르면 눈 모양이 뜨는데 눈 모양을 끄면 도형이 사라집니다. 겹쳐져 있는 도형들의 눈 모양을 끈 뒤 원하는 도형을 뺀 후 다시 원상 복귀하면 됩니다.

 

 

 

 

 

2. 글머리 기호와 텍스트 간사이 좁히기

보기 > 눈금자를 선택하면 위쪽에 눈금자가 생기며 눈금자에는 위아래로 커서가 두 개 생기게 됩니다.

위에 있는 커서를 이동시켜 글머리 기호와 텍스트 사이의 거리를 좁힐 수 있습니다.

 

 

 

 

 

3. 도형에 바로 글자를 삽입할 때 양 옆으로 자동으로 여백이 잡혀 원하는 모양대로 글자가 들어가지 않을 때

도형 클릭 > 오른쪽 마우스 > 도형 서식 > 도형의 텍스트 배치 체크 해제

 

 

 

 

4. 분업(기획서)을 할 때 뼈대를 ppt 뼈대를 만드는 방법 = 슬라이드 마스터

보기 > 슬라이드 마스터에서 맨 위쪽 대분류(어미 슬라이드)는 건드리지 말고 밑에 슬라이드를 이용해서 모든 슬라이드에 들어가는 브랜드 로고 디자인 등을 작업한다

(어미 슬라이드에 작업하면 모든 슬라이드에 동일하게 작용되는데 초급일 때는 건드리지 않는 게 좋다)

 

 

4-1 디자인 뼈대를 만든 후 글자를 넣는 곳을 알려줄 때는 개체 삽입을 이용하기

슬라이드 마스터에 그냥 텍스트 삽입을 넣어버리면 박제되어버린다

즉, 수정이 불가능 상태가 되는 것이다. 하지만 나는 대략적인 위치를 알려주려고 넣은 것이기에 수정 또한 가능해야 한다.

그래서 이때는 개체 틀 삽입에서 텍스트 상자를 삽입해줘야 한다.

 

 

4-2 슬라이드 마스터를 사용하면 파일의 크기 또한 작아진다.

 

 

 

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<단축키 모음>

 

 

- ->를 붙여서 쓰면 화살표가 자동적으로 생김

==>를 붙여서 쓰면 뚱뚱한 화살표가 자동적으로 생김

 

 

ctrl + a = 마우스 커서가 있는 문장 전체 선택

 

 

ctrl + p = 인쇄하기

 

 

ctrl + shift + c =서식 복사

ctrl + shift + v = 서식 붙여 넣기

ex) 회사 다닐 때 이 서식에 변경내용 수정해서 가져와 주세요 할 때 사용 가능

<하지만 눈금자를 이용해서 들여 쓰기를 하였다면 단축키 안 먹음>

 

 

ctrl +shift +g 그룹 해제

ctrl + g 그룹 선택

 

ctrl + y 취소한 부분 앞으로(앞으로 돌아오기)

어느 오피스나 같은 단축키이다.

 

ctrl + d 를 누르고 복사한 후 한번의 마우스클릭으로 옮기면 그 다음 도형을 ctrl +d로 복사하면 같은 위치로 복사가 가능하다(그러면 굳이 다시 정렬을 맞추지 않아도 되기 때문에 편리하다)